أساليب لجذب المتطوعين.. وطرق الحفاظ عليهم..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة




* اختيار الثقات والمحبوبين للناس في مجلس إدارة الجهة الخيرية.
* أسلوب عرض أهداف وأعمال الجهة الخيرية متوافقًا مع المستجدات الحديثة.
* الترغيب: بالأجر والثواب عند الله، وانعكاس ذلك في البركة في وقته وماله وولده.
* الترهيب: التخويف من سلب الإمكانات المتوفرة الآن بين يديه.
ومن ذلك إبراز إحصائات عن عدد الجمعيات التنصيرية وعدد المتطوعين بها ونشرها في الجمعية.
* إبراز النتائج العملية للعمل الخيري.
* توثيق العمل الخيري من أهل الفضل والعلم والمكانة.
* إتقان العمل.
* وضوح الأهداف والمهام لدى المتطوع.
* إعداد ملف شامل لكل راغب في التطوع يشتمل على معلومات شاملة عن المنشئة.
* حسن استقبال المتطوعين، واختيار من يقوم بمهمة استقبال المتطوعين ممن يتوفر فيهم اللباقة وحسن الكلام وجمال الأسلوب ولطافة المعشر وبشاشة الوجه...
* مخاطبة المتطوعين ببرامج معدة كلٍّ على حسبه.( وذلك برسم برنامج استقبال متكامل على حسب فئات ومكانة المتطوعين)



وسائل الإحتفاظ بالمتطوعين

* فهم شخصية المتطوع ومعرفة أحواله ومراده ونفسيته وتخصصه وميوله.
* إيجاد عمل يناسب تخصصه وميوله ووقته المُتَطَوَّعِ به.
* تهيئة الموقع المناسب لعمله.
* الثقة به: ومن ذلك استشارته، والأخذ برأيه الصائب، وإشراكه في الاجتماعات.
* تكرار تذكيره وتحفيزه بفضل عمله وأهمية جهده.
* نسبة العمل له.
* رفع الأعمال الإجرائية عنه (البيروقراطية).
* استيعابه وسعة الصدر له والإبتسامة في وجهه والإستماع إليه.
* غض الطرف عن زلاته ومعالجتها بأسلوب حسن.
* موافاته بالتقارير المفصلة عن آثار تطوعه.
* الثناء والشكر والدعاء له.
* إيجاد مكتب خاص يهتم بالمتطوعين وتقديم الخدمات اللازمة لهم ومتابعة أحوالهم ومطالبهم.
* ينبغي أن يتمتع القائم على مكتب التطوع بنفسية مرنه وصبورة ليتحمل أخطاءهم.
* تدوير المسؤوليات الإدارية والفنية بين القائمين على الجهة الخيرية.